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Fachdienst 10 Organisation und Personal

Fachdienstleitung:
Gunnar Keller
Tel.: 04231 15-400
E-Mail: gunnar-keller@landkreis-verden.de

Stellvertretende Fachdienstleitungen:
Holger Bielefeld (für die Organisationsabteilung und Zentrale Vergabestelle)
Tel.: 04231 15-114
E-Mail:

Lena Meyer (für die Abteilung Personal)
Tel.: 04231 15-175
E-Mail:

Der Fachdienst Organisation und Personal nimmt Servicefunktionen für die gesamte Kreisverwaltung wahr und gliedert sich in die Abteilungen/Bereiche

  • 10.1 Organe und Vergabe
  • 10.2 Organisation
  • 10.3 Personal

Abteilung 10.1 Organe und Vergabe:

In der Abteilung werden die politischen Gremien betreut. Dazu gehören die Vorbereitung und Durchführung der Kreisausschuss- und der Kreistagssitzungen in alleiniger Zuständigkeit sowie die Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der Kreistagsausschüsse in organisatorischer Hinsicht und in Zusammenarbeit mit den geschäftsführenden Fachdiensten. Das Sitzungsmanagement ist ferner auch für die Kreistagsabgeordneten zuständig, worunter u. a. die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Verdienstausfallansprüche für diese fällt.

Zur Abteilung gehört zudem das Vorzimmer des Landrates und der Ersten Kreisrätin. Der Abteilung ist darüber hinaus die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zugeordnet (Pressestelle des Landkreises).

Die Zentrale Vergabestelle bereitet Vergabeverfahren nach den vergaberechtlichen Regelungen und Grundsätzen sowie den behördeninternen Dienstanweisungen des Landkreises Verden. Im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit unterstützt die Zentrale Vergabestelle zudem die kreisangehörigen Kommunen bei der Durchführung ihrer Vergabeverfahren. Darüber hinaus berät sie die Dienststelle, Einrichtungen des Landkreises Verden sowie die kreisangehörigen Kommunen in vergaberechtlichen Angelegenheiten.

Abteilung 10.2 Organisation:

Die Abteilung 10.2 Organisation hat eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Vorbereitung von Entscheidungen zur Führung und Steuerung der Gesamtverwaltung, die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Durchführung von Organisationsuntersuchungen mit dem Ziel, die Aufgaben für die Einwohnerinnen und Einwohner wirtschaftlich und so gut wie möglich zu erledigen. Auch der Einkauf von Büromaterialien und -geräten, die Bürgerinformation und Telefonzentrale sowie die Poststelle mit Botendienst gehören zu den Aufgaben der Abteilung. Des Weiteren werden Schreibaufträge für die Fachdienste erledigt, Formulare erstellt und der Fuhrpark für die Dienstfahrten unterhalten. Es ist wichtig, dass diese Aufgaben effizient und professionell ausgeführt werden, um den reibungslosen Ablauf der Verwaltung zu gewährleisten.

Abteilung 10.3 Personal:

Unter den rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Landkreises Verden befinden sich neben Beamtinnen und Beamten sowie den Beschäftigten aus dem allgemeinen Verwaltungsbereich die verschiedensten Berufe. So sind beim Landkreis auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im ärztlichen und tierärztlichen Dienst, Dozentinnen und Dozenten der Kreisvolkshochschule, eine Archäologin, Musikschullehrkräfte und Straßenwärterinnen und Straßenwärter eingestellt.

Die Personalabteilung ist für die Abwicklung der Personalangelegenheiten der Kreisverwaltung verantwortlich. Das Aufgabenspektrum umfasst die Personalbedarfs- und Einsatzplanung, um alle Aufgaben des Landkreises kompetent und bürgernah erledigen zu können. Das schließt die Bearbeitung der Einstellungsformalitäten ein. Dabei geht es um die Vertragsgestaltung, die Beamtenernennung, die Überprüfung der tarif- bzw. besoldungsgerechten Bezahlung und die Ehrung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Des Weiteren berechnet die Abteilung für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landkreises die monatliche Verdienstabrechnung und sorgt für die pünktliche monatliche Auszahlung.

Außerdem ist die Abteilung im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren mit der qualitativen und quantitativen Deckung des Personalbedarfs der Kreisverwaltung betraut.

Darüber hinaus kümmert sich die Personalabteilung um die Gewinnung von Nachwuchspersonal. Dazu zählen die Auswahl, Einstellung und fortlaufende Betreuung von Anwärterinnen und Anwärtern sowie von Auszubildenden verschiedener Ausbildungsjahrgänge und -berufe. Der Landkreis Verden bietet als vielseitiger Arbeitgeber/Dienstherr u. a. die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Straßenwärter/in sowie die dualen Studiengänge Allgemeine Verwaltung/Verwaltungsbetriebswirtschaft (B.A) und Soziale Arbeit (B.A.) an.
 
Eine weitere Aufgabe ist es, die Kompetenzen der Beschäftigten sowie der Beamtinnen und Beamten zu fördern und zu aktualisieren. Zu diesem Zweck organisiert und führt die Personalabteilung interne Fortbildungen durch.
Die meisten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kreisverwaltung befinden sich übrigens im Beschäftigtenverhältnis (998). Rund 200 Personen haben den Beamtenstatus.

 
 

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